Myextrabat : l’outil en ligne pour suivre ses devis et factures

Myextrabat est une plateforme pensée pour les professionnels du bâtiment qui veulent arrêter de disperser leurs documents et gagner du temps sur l’administratif. Conçue pour les artisans, conducteurs de travaux et petites entreprises, elle centralise les devis, les factures, les plannings et le suivi client sur une seule interface, afin que vous puissiez consacrer plus d’énergie à vos chantiers et moins aux fichiers Excel.

Qu’est-ce que Myextrabat ?

Myextrabat, également appelé Extrabat, se présente comme une solution de gestion complète dédiée au secteur du bâtiment. Elle regroupe des fonctions commerciales, logistiques et administratives adaptées aux contraintes du terrain.

La plateforme vise à remplacer la multiplication d’outils (tableurs, carnets, applications distinctes) par un espace unique où sont rassemblés devis, factures, contrats, fiches chantier et historiques.

Automatisation des devis et factures

L’un des bénéfices les plus visibles pour un maître d’œuvre est la création rapide de documents commerciaux. Myextrabat fournit des modèles personnalisables pour les devis et les factures, ce qui facilite la standardisation des descriptions, des tarifs et des conditions de vente.

Pour des solutions de devis rapides, certains services proposent des workflows simplifiés compatibles avec la création en quelques clics.

Modèles personnalisables et gain de temps

Les modèles permettent d’enregistrer des articles, des prestations et des forfaits récurrents, pour produire un devis clair en quelques clics. Vous conservez la traçabilité des versions et pouvez adapter rapidement une proposition selon le client ou le type de chantier.

Cette structuration réduit les erreurs de saisie et accélère la validation commerciale, notamment lorsque plusieurs devis similaires doivent être émis pour différents clients ou lots.

Conversion « un clic » : du devis à la facture

La fonctionnalité de conversion d’un devis en facture en un seul clic simplifie le passage à la facturation dès réception d’une acceptation. Cette bascule automatique conserve les références, remises et lignes d’ouvrages sans resaisie.

Sur le terrain, cela signifie moins de délais entre validation et facturation, une réduction des doublons et une diminution des oublis qui peuvent impacter la trésorerie.

CRM intégré pour un meilleur suivi des clients

Le CRM intégré est au cœur de l’outil. Il rassemble les informations clients, les contacts, les échanges et l’historique des interventions dans une fiche unique. Quand un client appelle, la fiche s’ouvre et affiche l’ensemble des éléments pertinents.

Centralisation des informations

La centralisation regroupe l’historique des devis, les contrats, les factures et les rapports d’intervention. Chaque dossier de client devient une base de connaissances consultable par tous les membres autorisés de l’équipe.

Cette visibilité évite les recherches interminables dans des dossiers papier ou des tableurs, et facilite la coordination entre le bureau et les équipes sur le terrain.

Impact sur la satisfaction client

En disposant d’un accès rapide aux historiques et aux engagements, vous pouvez répondre plus précisément aux demandes, anticiper les relances et proposer un suivi sur-mesure. Le service devient plus réactif, ce qui renforce la confiance des clients.

Pour une entreprise locale comme la vôtre, où la réputation se construit au fil des chantiers, ce niveau de suivi aide à limiter les malentendus et à livrer des projets conformes aux attentes.

Optimisation du suivi financier et de la trésorerie

Myextrabat offre des fonctions de suivi des paiements et de gestion financière qui améliorent la lisibilité de la trésorerie. Vous savez en temps réel quels montants sont encaissés, en attente ou à relancer.

Suivi des paiements et relances

Le tableau de bord financier rassemble les factures émises, les échéances et les relances automatiques. Les relances peuvent être programmées selon des règles métiers, pour limiter les impayés et préserver le flux de trésorerie.

Ce suivi précis aide à planifier les commandes fournisseurs et à ajuster les calendriers des chantiers en fonction des encaissements attendus.

Export vers l’expert-comptable et chiffre d’affaires à facturer

La plateforme permet d’exporter les écritures et les états financiers vers le cabinet comptable, ce qui simplifie la tenue des comptes. Les formats d’export sont pensés pour s’intégrer aux processus comptables usuels.

Par ailleurs, Myextrabat calcule le chiffre d’affaires restant à facturer par projet ou par client, une information utile pour piloter l’activité et éviter les écarts budgétaires en phase de chantier.

Voici un tableau comparatif synthétique des fonctions financières utiles pour une TPE/PME du bâtiment :

Fonction	Ce que vous obtenez	Impact opérationnel
Suivi des paiements	État des factures encaissées et en retard	Meilleure gestion de la trésorerie
Relances automatiques	Envoi de rappels selon échéances	Réduction des impayés
Export comptable	Fichiers prêts pour l’expert-comptable	Moins d’heures de saisie
CA restant à facturer	Montants par chantier ou client	Pilotage des flux et des approvisionnements

Planification et gestion des interventions en temps réel

La gestion des équipes et des ressources fait partie des priorités pour un maître d’œuvre. Myextrabat propose des vues planning adaptées pour organiser les interventions et suivre leur avancement.

Planification des équipes et des ressources

Vous pouvez affecter des techniciens, réserver du matériel et définir la durée prévue pour chaque tâche. Cette assignation tient compte des disponibilités et des compétences, pour limiter les retards et les erreurs d’affectation.

La planification facilite aussi la coordination avec les fournisseurs et les sous-traitants, ce qui est fréquent sur des chantiers d’extension ou de rénovation.

Vue en temps réel des plannings

La vue en temps réel offre une photographie à jour des interventions, permettant d’anticiper les rebonds en cas d’imprévu (météo, livraison retardée, absence). Les modifications se répercutent immédiatement pour tous les utilisateurs.

Cette réactivité réduit les temps d’attente et augmente la productivité des équipes, avec pour effet une meilleure tenue des délais sur les chantiers.

Solution tout-en-un dédiée au secteur du bâtiment

Myextrabat se distingue des logiciels généralistes par sa spécialisation métier. Là où des outils comme Sage ou EBP ciblent un large public, Myextrabat ajuste ses fonctionnalités aux processus du bâtiment.

Comparaison avec Sage et EBP

Les solutions généralistes offrent une palette étendue mais souvent complexe à configurer pour le bâtiment. Myextrabat privilégie une interface simple et des workflows alignés sur les besoins des artisans et des petites entreprises.

Pour un maître d’œuvre habitué aux contraintes de terrain, cette simplicité se traduit par une mise en place plus rapide et une courbe d’apprentissage réduite, sans sacrifier les fonctions indispensables.

Fonctionnalités adaptées aux sous-secteurs

Le logiciel propose des paramétrages spécifiques aux domaines comme la piscine, l’aménagement extérieur ou la rénovation thermique. Ces options facilitent la création de devis avec descriptions techniques, quantitatifs et poses spécifiques.

Le positionnement tarifaire et le niveau de fonctionnalités en font une option adaptée aux TPE et PME, avec un bon rapport qualité/prix selon les retours du terrain.

Conformité réglementaire et préparation à la facturation électronique

Myextrabat intègre des règles de conformité pour la facturation et la conservation des documents. Il aide à respecter les obligations légales en matière de traçabilité et de mentions obligatoires sur les factures.

Le logiciel est également préparé pour la future obligation de facturation électronique en France. Il prend en compte les normes et API nécessaires pour la transition vers la facturation X, dont la mise en place est prévue d’ici septembre 2027.

Digitalisation et passage au zéro papier

La dématérialisation des rapports d’intervention, des bons de travail et des devis réduit l’usage du papier sur les chantiers et au bureau. Les fiches chantier peuvent accueillir des photos, des notes et des signatures électroniques, centralisées sur la plateforme.

Signature numérique et rapports d’intervention

La signature électronique des devis et des rapports permet d’obtenir des accords signés sans déplacement, avec un horodatage et une traçabilité. Les photos jointes aux rapports documentent l’avancement et protègent contre les litiges ultérieurs.

Ce flux complet réduit les allers-retours papier et facilite la conservation numérisée des dossiers clients, ce qui simplifie le contrôle qualité et les revues de chantier.

Réduction des oublis et des doublons

La centralisation évite les saisies multiples et les envois redondants. En limitant les documents papier, vous diminuez les risques d’égarement et gagnez en cohérence dans les échanges entre le bureau, les équipes et les clients.

Pour une activité locale, où chaque projet compte pour la réputation, cette réduction des erreurs administratives se traduit par des chantiers mieux livrés et des clients plus satisfaits.

En résumé, Myextrabat propose une approche métier, axée sur la centralisation, l’automatisation et la traçabilité, pour aider les professionnels du bâtiment à piloter leurs devis, factures et plannings sans complexité inutile.